Polityka prywatności
§ 1. Informacje ogólne
1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej, formularzy kontaktowych oraz formularzy zgłoszeniowych.
2. Administratorem danych osobowych jest Biuro Podróży Sportom Tomasz Zieliński z siedzibą przy ul. Morawskiej 15A, 61-615 Poznań.
3. Kontakt z Administratorem jest możliwy:
* e-mail: edyta@sportom.pl
* telefon: +48 515 550 526
* adres korespondencyjny: ul. Morawska 15A, 61-615 Poznań
4. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
§ 2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania,
- datę urodzenia,
- numer PESEL (jeżeli jest wymagany),
- serię i numer dowodu osobistego,
- serię i numer paszportu oraz datę jego ważności,
- dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych,
- dane bankowe związane z płatnościami lub zwrotami środków,
- dane przekazane dobrowolnie w treści wiadomości, formularza kontaktowego lub formularza zgłoszeniowego,
- informacje dotyczące wcześniejszych wyjazdów, jeżeli są niezbędne do przygotowania oferty lub realizacji usług turystycznych,
- inne dane wymagane przez przewoźników, hotele, ubezpieczycieli, konsulaty lub przepisy prawa w związku z realizacją usług turystycznych.
§ 3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
1. Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.
2. Przedstawienia oferty wyjazdu, wydarzenia lub usługi.
3. Przyjęcia zgłoszenia na wyjazd, wydarzenie lub inną usługę turystyczną.
4. Przygotowania, zawarcia i realizacji umowy dotyczącej usług turystycznych.
5. Dokonywania rezerwacji noclegów, transportu, biletów, ubezpieczeń oraz innych usług związanych z organizacją wyjazdu.
6. Spełnienia wymagań przewoźników, obiektów noclegowych, ubezpieczycieli, organizatorów atrakcji turystycznych, konsulatów i innych podmiotów uczestniczących w realizacji usługi.
7. Wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
8. Dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
9. Przesyłania informacji o przyszłych wyjazdach, wydarzeniach i ofertach – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy,
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze,
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora.
§ 4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane:
- przewoźnikom,
- liniom lotniczym,
- hotelom i obiektom noclegowym,
- firmom ubezpieczeniowym,
- organizatorom atrakcji turystycznych,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- dostawcom usług informatycznych i hostingowych,
- kancelariom prawnym,
- podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług turystycznych,
- organom publicznym uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
§ 5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z realizacją usług turystycznych dane osobowe mogą być przekazywane do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, jeżeli jest to niezbędne do wykonania umowy, dokonania rezerwacji lub spełnienia wymagań związanych z podróżą.
Administrator każdorazowo dokłada starań, aby przekazywanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
§ 6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane:
- przez okres niezbędny do obsługi zapytania lub zgłoszenia,
- przez okres niezbędny do realizacji umowy i usług turystycznych,
- przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi,
- do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- do czasu wycofania zgody, jeśli podstawą przetwarzania była zgoda.
§ 7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 8. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić przygotowanie oferty, dokonanie rezerwacji, zawarcie umowy lub realizację usługi turystycznej.
§ 9. Wizerunek
Podczas organizowanych wyjazdów, wydarzeń i spotkań mogą być wykonywane fotografie oraz nagrania wideo.
Wykorzystanie wizerunku uczestników w materiałach promocyjnych, marketingowych oraz publikowanych w mediach społecznościowych odbywa się wyłącznie na podstawie odrębnej zgody lub w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
§ 10. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieuprawnionych.
§ 11. Zmiany Polityki Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa, rozwoju technologii lub zmiany sposobu funkcjonowania strony internetowej.